Мы живём в мире суматохи, где каждый то и дело, что жалуется на нехватку времени. Для многих это испытание режимом жизни становится невыносимым.
Эффективность работы – вот, что сейчас ценно. Состояние не успевания влияет на физическое и душевное состояние, а потому пора бы уже научиться пользоваться тайм — менеджментом.
Как же успевают люди, которые всегда на виду?
Все люди, которые чего-то добились в жизни, имеют очень высокую результативность работы. Это значит, что они не только много работают, но и имеют отличный плод своих трудов. Тем, кто тоже хочет последовать их примеру, нужно точно определить свою цель. Трата времени на пустяки – следствие безцелевого существования. Если уже есть цель, то нужно держаться за неё до конца. Самое главное правило – уметь распоряжаться своим временем. В пути к своей мечте не стоит становиться узником работы, отделяйте всему своё время.
Главное всё заранее спланировать. Успешные люди посвящают своё время планированию, а это значит, что такой способ действительно работает. Чтобы не тратить время на ненужности, нужно каждый день планировать заранее. Как же это делать? Для того, чтобы не забыть и не вносить некие коррективы в свой план, записывать его нужно на бумаге. Слова можно забыть, изменить, а рукописи – чёткие задачи, которые следует исполнить. Именно определённость не даст потратить время на просмотры телевизора, если ещё уйма невыполненных дел. Память – довольно неустойчивый инструмент для подсчёта времени, а потому полагаться на неё – обрекать себя на неисполненные дела.
Лучше всего составлять план работы ещё с вечера, чтобы с самого утра знать, что и в какой последовательности делать. Если вдруг появились новые задачи в течение дня, то их тоже нужно внести в перечень. Таким образом, эффективность повысится в четыре раза. Не начинайте свою работу с самого сложного, идите от меньшего.
Расставляем приоритеты
Одним из самых основных аспектов планирования является определение самого важного. Это поможет тогда, когда времени на всё не хватает и нужно выбрать, на что сосредоточить свои силы. Чтобы определиться с этим, в списке нужно сделать графу, где будет написаны последствия выполнения, невыполнения и просрочки работы.
Повышаем эффективность
Часто мы сталкиваемся с тем, что приходится отвлекаться от основного и заниматься совершенно бессмысленными и ненужными делами. Впоследствии, мы возвращаемся к важному делу, но при этом теряем энтузиазм и время. Как же недопустить подобное?
Разделите дела по степени важности и не переходите к следующим пунктам, пока первые не будут выполнены. Даже если совсем не хочется, первостепенные задачи нужно сделать. Организация работы не даёт терять время, а если принуждать себя совсем невмоготу, поощряйте себя за выполненное задание.
